Penggunaan Aplikasi MYOB dalam Bidang Akuntansi

Penggunaan Aplikasi MYOB dalam Bidang Akuntansi

·       Sejarah singkat aplikasi MYOB

 Banyak penghargaan diterima oleh produk MYOB sejak tahun 1991 sampai dengan sekarang.

Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software.

Pada tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah  MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia diantaranya :

Ø  MYOB US, Inc.,

Ø  MYOB Canada Inc.,

Ø  MYOB Australia Pty Ltd.,

Ø  MYOB New Zealand,

Ø  MYOB UK Ltd.,

Ø  MYOB Asia.

yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama di Asia , sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang sudah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.

Tahun 1999 , saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar saham Australia dan menjadi ‘most successful stock listing’ di Australian Stock Exchange.
Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak hampir 1 juta copy  Di Asia , Perkembangan MYOB  mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatan perkembangan penggunaan MYOB di Australia , Amerika , Eropa , dan region lain di dunia, hal tersebut ditandai dengan berkembangnya MYOB Asia yang sekarang telah dipecah menjadi MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan MYOB Hongkong.

·        Pengertian MYOB dalam Akuntansi

        Myob Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer saat ini . MYOB Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan . Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.

·        Ada beberapa alasan mengapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan, antara lain :

1.     Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya bersifat sederhana dan berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah untuk memahaminya.

2.     Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporan nya bisa juga di cetak di program excel.

3.     Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan.

4.     Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik.

Penggunaan TI

Penggunaan Teknologi Informasi yang di gunakan untuk Akuntansi

               Didalam penggunaan aplikasi untuk akuntansi dibutuhkan IT yang  diantaranya mencakup :

- efisiensi

 - penghematan waktu

  - biaya

      Di dalam penggunaan itu tentunya mempunyai satu alasan lain termasuk peningkatan efektifitas , mencapai hasil atau output laporan keuangan dengan benar . Adapun alasan lainnya yaitu ditambah dengan perlindungan atas aset perusahaan. Dengan demikian dalam aplikasi tersebut  kita bisa menggunakan ilustrasi-ilustrasi seperti piramida organisasi , tugas akuntansi akan berada pada level paling bawah yaitu level operasional dan transaksional. Selain itu, Level ini juga  mempunyai ciri khas yaitu  :

* teknis

* epetitive

* prosedural

*  standar

 Contohnya : akuntansi yang menangani transaksi pembelian , penjualan , pengiriman barang , pembayaran transaksi , penerimaan hasil penjualan , penyusunan laporan .

·        Ciri khas ini yang menjadi alasan utama mengapa teknologi informasi sangat berkaitan erat dengan akuntansi. Bahkan , kisah hubungan ini telah terjadi jauh-jauh hari pada saat komputer masih berbadan besar dan boros tenaga (mainframe).

·        Peran TI dalam akuntansi masih penting bahkan makin semakin penting . Dilihat dari kemajuannya yang sangat  pesat TI sangat berpengaruh terhadap perkembangan dan aplikasi ilmu akuntansi .

·        Munculnya istilah seperti enterprise systems , e-business , business intelligence , conforming to assurance and compliance standards , IT governance , business continuity management , privacy management , business process improvement, mobile and remote computing , XBRL , dan knowledge management menunjukkan bahwa dunia akuntansi akan semakin kompleks , tidak hanya saja berkutat pada jurnal dan penyusunan laporan keuangan saja . Hal Ini lah yang membuat dunia akuntansi lebih menarik .

·        Adapun peran akuntan dapat meliputi tiga bidang yaitu:

1.     Perancang

2.     pengguna

3.     pemeriksa (auditor)

·        Dalam ketiga peran ini , TI akan sangat berperan dalam kesuksesan kerja akuntan.

·        Bagi mahasiswa akuntansi khususnya di Indonesia , patut disadari bahwa kurikulum yang ada belum terlalu mendukung terciptanya seorang akuntan yang juga handal dibidang TI. Tentu yang dimaksud bukan handal secara teknis (walaupun ini juga baik sekali jika dapat disiapkan) tapi handal dalam artian paham dan mampu menggunakan TI dalam menunjang peran seorang akuntan.

·        Tentu saja pengetahuan tentang TI bukan segalanya dalam konteks ilmu sistem informasi akuntansi , melainkan diperlukan pemahaman lainnnya seperti database , pelaporan yang baik , pengendalian , business operation , pemrosesan transaksi , pengambilan keputusan manajemen , pengembangan dan penggunaan sistem , komunikasi , dan pemahaman prinsip akuntansi dan juga audit.

PENGERTIAN AKUNTANSI

Pengertian Akuntansi Secara Umum

       Secara umum Akuntansi adalah pengukuran , penjabaran , atau pemberian kepastian mengenai informasi yang akan membantu manajer , investor , otoritas pajak dan pembuat keputusan lain untuk membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi , dan lembaga pemerintah.

       Adapun pengertian akuntansi menurut pendapat lain yaitu akuntansi sebagai seni dalam mengukur , berkomunikasi dan menginterpretasikan aktivitas keuangan . Secara luas , akuntansi juga dikenal sebagai "bahasa bisnis".

^{·        Tujuan Akuntansi}

         Adapun akuntansi memiliki tujuan untuk menyiapkan suatu laporan keuangan yang akurat agar dapat dimanfaatkan oleh para manajer , pengambil kebijakan , dan pihak berkepentingan lainnya , seperti pemegang saham , kreditur, atau pemilik . Pencatatan harian yang terlibat dalam proses ini dikenal dengan istilah “pembukuan”.

·        Pengertian Akuntansi Keuangan

            Akuntansi keuangan adalah suatu cabang dari akuntansi dimana informasi keuangan pada suatu bisnis dicatat , diringkas  , diklasifikasi , diinterpretasikan , dan dikomunikasikan.

·       Pengertian Audit

         Auditing , satu disiplin ilmu yang terkait tapi tetap terpisah dari akuntansi adalah suatu proses dimana pemeriksa independen memeriksa laporan keuangan suatu organisasi untuk memberikan suatu pendapat atau opini yang masuk akal tapi tak dijamin sepenuhnya -mengenai kewajaran dan kesesuaiannya dengan prinsip akuntansi yang berterima umum.

·       Praktisi akuntansi dikenal sebagai akuntan.

·       Akuntan bersertifikat resmi memiliki gelar tertentu yang berbeda di tiap negara. Contohnya adalah Chartered Accountant (FCA, CA or ACA) , Chartered Certified Accountant (ACCA atau FCCA) , Management Accountant (ACMA, FCMA atau AICWA) , Certified Public Accountant (CPA), dan Certified General Accountant (CGA).

·       Bila di lihat di Indonesia , akuntan publik yang bersertifikat disebut CPA Indonesia (sebelumnya BAP atau Bersertifikat Akuntan Publik).